Setiap penggunaan uang pemegang biaya kas mini harus mencatatnya kedalam buku ulasan yang sistematis, sebuah praktik influensial yang menjamin transparansi dan akurasi dengan organisasi keuangan. Beserta menerapkan pencatatan yang rapi, pengguna dapat serta sederhana melacak biaya sehari hari, sehingga meminimalisir tantangan kebocoran dana. Selain itu, pencatatan ini juga menghadirkan visi yang lebih oke mengenai pola pengeluaran, yang berkontribusi pada pengambilan keputusan finansial yang lebih bijaksana. Kegunaan tambahan dari mencatat setiap transaksi adalah aksesibilitas dengan menciptakan laporan keuangan, yang sangat efektif saat melakukan pengamatan atau taktik biaya di masa mendatang. Ditemani demikian, adopsi kebiasaan mencatat ini tidak hanya positif manajemen yang efisien tetapi juga meningkatkan akuntabilitas dengan penggunaan biaya kas kecil.